Assistenz im Personalmanagement (m/w/d)

• Sie unterstützen das Personalmanagementteam im administrativen Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie übernehmen allgemeine Korrespondenz und die Pflege der Personalakten sowie Digitalisierung von Daten sowohl auf dem Laufwerk als auch im Personalmanagementprogramm.
• Sie verwalten Firmenjubiläen, Geburtstage, etc.
• Sie unterstützen bei den vorbereitenden Aufgaben für die Gehaltsabrechnungen und sind für die Einrichtung von steuerfreien Sachbezügen verantwortlich.
• Sie erstellen Tabellen und bereiten wichtige Kennzahlen für Auswertungen, Statistiken und Reports auf.
• Die Kontrolle von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen Vorgaben liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu den Aufgaben im Personalmanagement übernehmen Sie Verantwortung für

• das Fuhrparkmanagement (Organisieren von Werkstattterminen, Fahrzeugbeschaffung, etc.)
• das Gebäudemanagement (Korrespondenz mit dem Gebäudeeigentümer, Büroeinrichtung, etc.)

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Im Idealfall haben Sie mindestens Grundkenntnisse im Personalwesen.
• Sie besitzen die Fähigkeit zu selbstständigem, analytisch-strukturiertem Arbeiten und bringen ein sehr hohes Maß an Loyalität und Diskretion mit.
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Vertrauenswürdigkeit sowie ganzheitliches Denken runden Ihr Profil ab.

• Unternehmenskultur: eine lockere, aber gleichzeitig professionelle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Gestaltungsmöglichkeit für eigene Ideen
• 30 Tage Urlaub
• Benefits: steuerfreie Sachbezüge, Zuschuss zur Pensionskasse, VWL
• Mobilität: Bike-Leasing
• Flexibler Arbeitsort: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Verpflegung: wöchentlich frisches Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Weiterbildung und Coaching: Ihre Ideen sind unser Kapital
• Attraktive Events: Wir feiern Erfolge mit unseren Mitarbeitenden, die ohne diese nicht möglich gewesen wären
• Beständigkeit: Wir setzen auf eine langjährige Beziehung zu unseren Mitarbeitenden, denn nur ein eingespieltes Team bringt TOP-Leistungen

... eine verantwortungs- und sinnvolle Tätigkeit in einem Unternehmen auf Wachstumskurs. Sie werden Teil eines sympathischen Teams von mehr als 90 hochmotivierten Mitarbeitenden, in hohem Maße eigenverantwortlich, fachübergreifend und flexibel arbeiten.