Betriebsführung von PV Anlagen

Mit der Betriebsführung von PV-Anlagen sorgen wir für maximale Effizienz und Wirtschaftlichkeit Ihrer Photovoltaikprojekte – von der technischen Überwachung bis zur kaufmännischen Abwicklung.

Unsere Support-Leistungen

First-Level-Support

Unser 1st-Level-Support steht Ihnen als erste Anlaufstelle zur Verfügung und sichert die schnelle Reaktion auf Störungen und Anfragen im laufenden Betrieb.

Kontinuierliche Überwachung des Anlagenzustands über die Fernüberwachung
Sicherstellung der Störungsaufnahme durch telefonische Erreichbarkeit
Annahme und Bearbeitung von Anrufen über die zentrale Hotline
Einleitung von Erstmaßnahmen und Dokumentation der Störung
Kommunikation im Rahmen von Aktivitäten an den Anlagenstandorten
Überwachung Wetterdaten / Wetter-Forecast zur Einsatzplanung
Bearbeitung geplanter Maßnahmen / Organisation Einsätze
Meldung geplanter Einsätze an den Netzbetreiber
Unterstützung bei der Abwicklung von Redispatch-Maßnahmen
Meldung an Behörden, falls erforderlich
Meldung an Marktakteure und Direktvermarkter
Überwachung der Videoüberwachung / Alerts
Bedienung der Fernwirkplattform
Bedienung der Leitwarte / Fernüberwachung
Unterstützung bei der Kommunikation mit Flächeneigentümer:innen
Unterstützung bei der Kommunikation mit den Servicepartnern

Second-Level-Support

Unser 2nd-Level-Support übernimmt die vertiefte Analyse und Koordination zur schnellen Lösung komplexer technischer Störungen.

Regelmäßige Kontrolle des Betriebszustands und der technischen Verfügbarkeit
Nachverfolgung des Bearbeitungsstands von gemeldeten Störungen
Direkte Kontaktaufnahme zum Servicepartner (Rückruf / Beauftragung)
Koordination von Serviceeinsätzen und geplanten Maßnahmen
Unterstützung bei der Analyse und Behebung von technischen Störungen
Durchführung von Detailanalysen zur nachhaltigen Störungsbeseitigung
Prüfung von Serviceberichten
Überwachung und Prüfung von Ersatzteillieferungen
Abstimmung der Materialbereitstellung
Prüfung von Einsatzplänen
Überwachung der Auftragsdokumentation
Koordination mit Herstellern und Gutachtern
Abstimmung und Koordination mit Energieversorgern und Netzbetreibern
Nachverfolgung von geplanten Maßnahmen und Sondermaßnahmen
Unterstützung bei der Begleitung von Großkomponententausch
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Inspektionen
Nachverfolgung von Garantiefällen und Gewährleistungsfällen

Ihre Photovoltaikanlage in besten Händen

Wir bieten Ihnen eine individuelle Betriebsführung für Ihre Photovoltaikanlage – exakt abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Ob technische Überwachung, regelmäßige Wartungen, Reparaturen oder kaufmännische Verwaltung: Wir sind Ihr erfahrener Partner für die technische und kaufmännische Betriebsführung von Photovoltaikanlagen. Gemeinsam optimieren wir die Leistung Ihrer PV-Anlage und sichern langfristig den maximalen Solarertrag!

Kaufmännische Betriebsführung

Rechnungswesen

Wir erfassen und überwachen alle relevanten Geld- und Leistungsströme, die mit Ihrer Photovoltaikanlage verbunden sind, und stellen Ihnen diese transparent zur Verfügung.

Buchführung nach HGB
Anlagenbuchhaltung
GuV, Bilanzbericht (quartalsweise)
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Mahnwesen
Vorbereitung Jahresabschluss nach HGB
Kommunikation mit dem Steuerberater
Unterstützung bei steuerrechtlichen Anfragen und Prüfungen
Betreuung bei Wirtschaftsprüfungen
Vorbereitung Anhang zum Jahresabschluss

Finanzen

Die Verwaltung und Führung Ihrer Bankkonten übernehmen wir zuverlässig im Rahmen der kaufmännischen Betriebsführung Ihrer Photovoltaikanlage. Auch die Kommunikation mit Ihrer Bank sowie die Optimierung Ihrer Finanzierungen gehören zu unseren Leistungen.

Verwaltung und Führung von Bankkonten
Reservekontenverwaltung
Abwicklung Zahlungsverkehr
Liquiditätsplanung und -steuerung
Kommunikation mit Banken
Überwachung Anforderungen aus Kredit- und Finanzierungsverträgen

Versicherungs- und Schadenmanagement

Bei Schäden an Ihrer Photovoltaikanlage oder der Netzanschlussperipherie kümmern wir uns um die vollständige Kommunikation mit Ihrer Versicherung.

Kommunikation und Verhandlung mit Versicherungen oder Versicherungsmaklern
Strukturierung, Überwachung und Optimierung von Policen unter Einhaltung aller Obliegenheiten
Anmeldung und Überwachung von Ansprüchen gegenüber dem Versicherer
Begleitung und Unterstützung bei Begutachtungen von Schadenereignissen
Berechnung von Kompensationsleistungen
Verhandlung zur Durchsetzung berechtigter Ansprüche gegenüber Versicherungen

Energiemanagement

Wir optimieren Ihre Strombezugsverträge, prüfen die Abrechnungen Ihrer Energieeinspeisung und übernehmen die Überwachung sämtlicher Meldepflichten für Sie.

Prüfung der Energieeinspeiseabrechnungen
Abrechnung des Einspeisemanagements nach Pauschalabrechnungsverfahren
Prüfung der Strombezugsabrechnungen
Durchführung von Plausibilitätskontrollen
Überwachung sämtlicher Meldepflichten
Pflege des Marktstammdatenregisters
Abrechnung des Einspeisemanagements nach Spitzabrechnungsverfahren
Überwachung und Abrechnung der Regelungen zur Fernsteuerbarkeit/Direktvermarktung
Referenzertragsberechnung und Koordination der erhöhten Anfangsvergütung
Erlösverteilung und Vorbereitung zur Testatserstellung (Jahresmeldung)
Operative Abwicklung der Direktvermarktung
Organisation rund um Stromsteuer, EEG-Umlage und Direktvermarktung

Controlling

Wir planen, steuern und überwachen alle relevanten Kennzahlen für den Betrieb Ihrer Photovoltaikanlage und bereiten diese in übersichtlichen Berichten und Analysen für Sie auf.

Quartalsweiser Soll/Ist Vergleich der Energieproduktion (Erlöse)
Produktionsauswertung gemäß monatlichem Solarertrag und Einstrahlungsdaten
Quartalweiser Soll/Ist Abgleich Finanzkennzahlen (Standard)
Abweichungsanalyse
Budgeterstellung und -überwachung
Kostenanalysen
Berechnung Schuldendienstquote (DSCR)
Ausschüttungsplanung
Quartalweiser Soll/Ist Abgleich Finanzkennzahlen (individuell)

Vertragsmanagement

Wir übernehmen für Sie die Abstimmung mit den Grundstückseigentümer:innen und optimieren Ihre Nutzungs- und Pachtverträge für eine wirtschaftlich erfolgreiche Photovoltaikanlage.

Erstellung laufender Abrechnungen zu Nutzungsverträgen, unter Berücksichtigung der Solarstromerträge
Abstimmung mit Grundstückseigentümer:innen über Kompensationsleistungen, wie z. B. Ernteausfälle
Bearbeitung von Grundbuch- und Registerangelegenheiten (Eintragungen, Änderungen und Löschungen)
Verlängerung, Optimierung und gegebenenfalls Neustrukturierung bestehender Verträge

Kaufmännisches Management für Photovoltaikanlagen

Wir übernehmen für Sie die Organisation von Gesellschafter- und Beiratsversammlungen sowie die Kommunikation mit Gemeinden und Behörden. Reportings erstellen wir individuell und maßgeschneidert nach Ihren Vorgaben.

Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Pflege und Verwaltung von Vertragsübersichten
Fristenüberwachung zur Sicherstellung der Vertragserfüllung
Standard-Reporting sowie Reporting nach individuellen Kundenanforderungen
Überwachung gesetzlicher Rahmenbedingungen (z. B. EEG, EnWG)
Information über außerordentliche Geschäftsvorfälle
Integrierte Freigabeprozesse zur effizienten Steuerung des Anlagenbetriebs
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und Gemeinden
Dokumentenmanagement für alle vertrags- und betriebsrelevanten Unterlagen
Kommerzielle Korrespondenz mit allen relevanten Beteiligten
Vertragsabrechnungen (z. B. Bonus-/Malus-Regelungen, Garantien, sonstige Leistungen)
Reporting nach Kundenanforderungen
Gesellschaftsrechtliche Vorgänge
Vertragsverwaltung (inkl. Vertragsverlängerungen)

Technische Betriebsführung

Fernüberwachung

Tägliche Statusmeldungen und eine 24/7-Rufbereitschaft gehören zu den zentralen Aufgaben unserer Fernüberwachung für Ihre Photovoltaikanlage.

Überwachung des Anlagenstatus und Austausch mit Serviceunternehmen
24/7-Rufbereitschaft zur schnellen Störungsbehebung
Sicherung aller Anlagendaten
Überwachung der Datenkommunikation zwischen Systemen
Systemgestützte Überwachung der Leistungskurve Ihrer PV-Anlage
Meldungen an den Direktvermarkter
Tägliche Statusmeldungen an den Betreiber

Technisches Reporting

Mit unserem technischen Reporting erhalten Sie jeden Monat einen umfassenden Überblick über den Zustand Ihrer Photovoltaikanlage.

Standardisierte technische Monatsberichte
Monatliche technische Vor-Ort-Berichte
Erweiterte technische Monatsberichte mit zusätzlichen Detailauswertungen
Jahresbericht inklusive energetischer Verfügbarkeitsanalyse
Leistungskurvenanalyse basierend auf vorhandenen Systemdaten
Jahresbericht mit detaillierter Komponentenanalyse
Kundenindividuelle technische Monatsberichte nach Ihren Anforderungen

Auflagen und Umwelt

Alle behördlichen Auflagen rund um Ihre Photovoltaikanlage haben wir im Blick und stellen sicher, dass diese jederzeit erfüllt werden.

Meldung behördlicher Fristen
Fristenmanagement für Genehmigungen und Auflagen
Koordination von Prüfungen, Umweltmonitorings und Messungen
Überwachung des Anlagenbetriebs gemäß gesetzlichen Vorgaben (z. B. BImSchG)
Plausibilitätsprüfung der Abschaltcharakteristik (z. B. bei Netzanforderungen)
Kommunikation mit Behörden im Rahmen des BImSchG-Verfahrens
Koordination und Überwachung von Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen

Technisches Betriebsmanagement

Ihr persönlicher Anlagenwart kennt alle technischen Details Ihrer Photovoltaikanlage und sorgt für einen optimalen Betrieb Ihrer Anlage.

Einreichung von Mängelgutachten
Angebotseinholung für Service- und Instandhaltungsmaßnahmen
Elektronisches Maschinenlogbuch Ihrer PV-Anlage
Persönlicher technischer Anlagenbetreuer für Ihre Photovoltaikanlage
Störungsmanagement zur schnellen Fehlerbehebung
Kommentierung und Pflege des Maschinenlogbuchs
Verfügbarkeits- und Ertragsausfallberechnung
Fristenüberwachung für Wartung und Serviceeinsätze
Mängelnachverfolgung bis zur vollständigen Behebung
Koordination von Netzabschaltungen zur Vermeidung von Ertragsverlusten
Monatlicher Verfügbarkeitsabgleich Ihrer PV-Anlage
Gewährleistungsmanagement zur Sicherung Ihrer Ansprüche
Analysen zur Betriebsoptimierung Ihrer Photovoltaikanlage
Auswertung von Analysen und Gutachten für kontinuierliche Verbesserungen

Vor-Ort-Service

Einige Aufgaben lassen sich nur vor Ort erledigen: Wir begleiten Gutachter:innen und Ingenieur:innen auf Ihrer Photovoltaikanlage und stellen dabei die Sicherheit und reibungslose Abläufe sicher.

Zugangsverwaltung und -kontrolle der PV-Anlage über Anmeldungssysteme
Jährliche visuelle Inspektion der Photovoltaikanlage
Monatliche Kontrolle der PV-Anlage und zugehörigen Infrastruktur
Fehlerquittierung vor Ort durch unsere Anlagenbetreuer:innen
Organisation der Arbeitssicherheit und Infrastrukturpflege auf der Anlage
Übernahme der Anlagenverantwortung gemäß gesetzlichen Vorgaben
Halbjährliche visuelle Inspektion der Photovoltaikanlage
Spontane Kontrollen zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit
Stellung eines Schaltberechtigten für Arbeiten an der Anlage
Begleitung beim Austausch von Großkomponenten

Die Betriebsführung der enercity Erneuerbare GmbH ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert.

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