Betriebsführung von Stromspeichern

Mit unserer Betriebsführung sichern wir die Verfügbarkeit, Netzunterstützung und Wirtschaftlichkeit Ihres Stromspeichers – technisch wie kaufmännisch.

Unsere Support-Leistungen

First-Level-Support

Unser 1st-Level-Support ist Ihre erste Anlaufstelle für die schnelle Reaktion auf Störungen und technische Meldungen im laufenden Speicherbetrieb.

Laufende Überwachung des Stromspeicherbetriebs über die Fernüberwachung
Sicherstellung der Erreichbarkeit für die Annahme und Weiterleitung von Störungsmeldungen
Bearbeitung eingehender Anrufe über die zentrale Hotline
Sofortige Einleitung von Erstmaßnahmen und strukturierte Dokumentation der Störung
Kommunikation zu Einsätzen und betrieblichen Aktivitäten am Speicherstandort
Meldung an den Direktvermarkter
Auswertung von Wetter- und Lastdaten zur Planung bevorstehender Maßnahmen
Organisation und Koordination anstehender Service- oder Wartungseinsätze
Weitergabe geplanter Einsätze an den zuständigen Netzbetreiber
Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation von Redispatch-Maßnahmen
Kommunikation mit zuständigen Behörden bei meldepflichtigen Ereignissen
Überwachung von Videoübertragungssystemen und automatisierten Warnmeldungen
Bedienung der eingesetzten Fernwirkplattformen zur Steuerung des Speichersystems
Steuerung und Überwachung über die zentrale Leitwarte
Unterstützung bei der Kommunikation mit Flächeneigentümer:innen
Unterstützung bei der Abstimmung mit technischen Servicepartnern

Second-Level-Support

Unser 2nd-Level-Support übernimmt die technische Tiefe – von der Ursachenanalyse über die Servicekoordination bis zur nachhaltigen Störungsbehebung.

Regelmäßige Analyse der Betriebsdaten und technischen Verfügbarkeit des Speichers
Nachverfolgung des Status offener Störmeldungen und laufender Maßnahmen
Direkte Abstimmung mit Partnerfirmen zur Rückmeldung und Beauftragung von Einsätzen
Planung, Freigabe und Koordination aller geplanten Wartungs- oder Instandsetzungsmaßnahmen
Unterstützung bei der technischen Fehlerdiagnose und -behebung
Durchführung vertiefender Analysen zur Wiederherstellung des Normalbetriebs
Bewertung eingehender Serviceberichte
Überwachung der Liefertermine und Vollständigkeit von Ersatzteilen
Organisation und Abstimmung der Materialbereitstellung auf der Anlage
Prüfung geplanter Einsatzabläufe und Zeitpläne
Kontrolle der vollständigen Dokumentation zu beauftragten Maßnahmen
Koordination von Abstimmungen mit Herstellern und externen Gutachter:innen
Zusammenarbeit mit Netzbetreibern und Energieversorgern zur betrieblichen Abstimmung
Verfolgung von Sondermaßnahmen und geplanten technischen Optimierungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Großkomponententausch
Begleitung und technische Vorbereitung von Inspektionen oder Abnahmen
Nachverfolgung von Garantie- oder Gewährleistungsansprüchen gegenüber Dienstleistern

Ihr Stromspeicher in besten Händen

Wir bieten Ihnen eine individuelle Betriebsführung für Ihren Stromspeicher – passgenau abgestimmt auf die technischen, regulatorischen und wirtschaftlichen Anforderungen Ihres Projekts. Ob kontinuierliche Überwachung, Koordination geplanter Maßnahmen, Instandhaltung oder kaufmännische Steuerung: Wir stehen Ihnen als verlässlicher Partner zur Seite. Gemeinsam sichern wir die Verfügbarkeit, Netzdienlichkeit und Rentabilität Ihrer Speicherlösung – und leisten so einen aktiven Beitrag zur Stabilität der Energieversorgung.

Kaufmännische Betriebsführung

Rechnungswesen

Wir überwachen alle relevanten Zahlungs- und Leistungsströme im Zusammenhang mit Ihrem Stromspeicherprojekt und stellen Ihnen diese transparent aufbereitet zur Verfügung.

Durchführung der Buchhaltung nach HGB
Pflege der Anlagenbuchführung für Investitions- und Abschreibungsdaten
Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzberichten pro Quartal
Termingerechte Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen
Abwicklung des Mahn- und Forderungsmanagements
Vorbereitung der Jahresabschlüsse nach HGB-Standard
Abstimmung mit Ihrer Steuerberatung
Unterstützung bei steuerlichen Prüfungen und Rückfragen
Begleitung von Jahresabschlusstests durch Wirtschaftsprüfer
Erstellung des Anhanges zum Jahresabschluss gemäß Vorgaben

Finanzen

Wir kümmern uns um Ihre Projektkonten, die Liquiditätssteuerung sowie alle finanziellen Schnittstellen zu Banken und Kapitalgebern.

Verwaltung Ihrer Projekt- und Betriebskonten
Kontrolle und Führung von Reserve- und Rücklagenkonten
Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs
Laufende Liquiditätsplanung mit Forecast und Abgleich
Kommunikation und Reporting gegenüber finanzierenden Banken
Prüfung und Einhaltung vertraglicher Anforderungen aus Kreditverträgen

Versicherungs- und Schadenmanagement

Im Versicherungsfall begleiten wir Sie von der Schadensmeldung bis zur vollständigen Abwicklung – zuverlässig und erfahren.

Kontakt und Abstimmung mit Versicherungen und Makler:innen
Verwaltung und Optimierung Ihrer Versicherungsverträge unter Einhaltung aller Bedingungen
Schadensaufnahme, Meldung und kontinuierliches Forderungsmanagement
Koordination von Besichtigungen, Gutachten und Klärung vor Ort
Ermittlung und Berechnung möglicher Entschädigungsleistungen
Vertretung Ihrer Interessen gegenüber der Versicherung zur Durchsetzung berechtigter Ansprüche

Energiemanagement

Wir sorgen für Transparenz bei Abrechnungen, übernehmen das Meldewesen und stimmen alle energiewirtschaftlichen Prozesse rund um Ihren Stromspeicher effizient ab – im laufenden Betrieb ebenso wie in der Direktvermarktung.

Prüfung der Abrechnungen aus Einspeisung und Netznutzung
Durchführung der Abrechnung von Einspeisemanagementmaßnahmen auf Basis des Pauschalverfahrens
Kontrolle der Strombezugsabrechnungen und Lastprofile
Durchführung von Plausibilitätskontrollen zur Ertrags- und Verbrauchsprüfung
Überwachung und Erfüllung aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldepflichten
Pflege und Aktualisierung des Marktstammdatenregisters
Abrechnung des Einspeisemanagements nach Spitzabrechnungsverfahren
Überwachung und Abrechnung der Anforderungen aus Fernsteuerbarkeit und Direktvermarktung
Koordination und Durchführung der Referenzertragsberechnung zur Feststellung erhöhter Vergütung
Aufteilung und buchhalterische Abbildung von Erlösen inkl. Vorbereitung für Testate (Jahresmeldung)
Operative Umsetzung der Direktvermarktung im täglichen Betrieb
Organisation der Abläufe rund um Stromsteuer, EEG-Umlage und Vermarktungsfragen

Controlling

Wir liefern Ihnen alle wirtschaftlichen Kennzahlen zum Speicherbetrieb – verständlich analysiert und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Regelmäßiger Vergleich von geplanten und tatsächlichen Erträgen
Auswertung der monatlichen Speicher- und Vermarktungsergebnisse
Standardisierter und individueller Abgleich aller Finanzkennzahlen pro Quartal
Identifikation und Analyse von Abweichungen mit Handlungsoptionen
Erstellung und Überwachung Ihres Budgets
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Kostenbewertungen
Ermittlung der Schuldendienstdeckungsquote (DSCR)
Planung von Ausschüttungen und Kapitalflüssen

Vertragsmanagement

Wir koordinieren die Abstimmung mit den Grundstückseigentümer:innen und kümmern uns um die Optimierung Ihrer Nutzungs- und Pachtverträge, um den wirtschaftlichen Betrieb Ihres Stromspeichers langfristig zu sichern.

Abrechnung von Pacht-, Nutzungs- und Dienstleistungsverträgen auf Basis der vereinbarten Leistungen
Abstimmung mit Grundstückseigentümer:innen zu Kompensationszahlungen (z. B. Ertragsausfälle)
Bearbeitung von Eintragungen, Änderungen oder Löschungen im Grundbuch bzw. entsprechenden Registern
Laufzeitverlängerung, Anpassung oder komplette Neustrukturierung bestehender Verträge

Kaufmännisches Management für Stromspeicher

Wir übernehmen für Sie alle kaufmännischen Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse – professionell, effizient und transparent.

Prüfung und Freigabe sämtlicher Ein- und Ausgangsrechnungen
Pflege und Aktualisierung Ihrer Vertragsübersichten
Überwachung aller relevanten Fristen und Fristverlängerungen
Erstellung standardisierter Berichte für laufende Prozesse
Monitoring gesetzlicher Änderungen (z. B. EnWG, EEG) mit Relevanz für Ihr Speicherprojekt
Kommunikation relevanter außerordentlicher Geschäftsvorgänge
Abbildung und Steuerung integrierter Freigabeprozesse
Korrespondenz und Abstimmung mit Behörden, Gemeinden und Geschäftspartnern
Organisation und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagements
Abwicklung der kaufmännischen Kommunikation mit allen Beteiligten
Abrechnung von vertragsbasierten Regelungen (z. B. Boni, Garantien, Sonderleistungen)
Erstellung individueller Reports entsprechend Ihren Anforderungen
Betreuung und Begleitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge
Verwaltung laufender Verträge inklusive Verlängerungen und Anpassungen

Technische Betriebsführung

Fernüberwachung

Unsere Fernüberwachung sorgt für einen stabilen und sicheren Speicherbetrieb – mit 24/7-Erreichbarkeit, frühzeitiger Störungserkennung und direkter Koordination aller Maßnahmen.

Laufende Überwachung des Speicherbetriebs über zentrale Leitstelle
Ständige Rufbereitschaft (24/7) zur schnellen Reaktion bei Störungen
Sicherung und Archivierung aller Betriebsdaten
Monitoring der Datenkommunikation zwischen Systemkomponenten
Automatisierte Auswertung der Leistungskurve über Systemdaten
Regelmäßige Statusmeldungen an Direktvermarkter
Tägliche Statusberichte für Betreiber

Technisches Reporting

Wir liefern Ihnen monatlich verständliche und vollständige Berichte zur technischen Performance Ihrer Speicheranlage.

Monatlich standardisierte technische Reports
Vor-Ort-Berichte durch eigene Fachkräfte
Erweiterte Monatsberichte mit zusätzlichen Betriebskennzahlen
Jahresberichte inkl. Auswertung der energetischen Verfügbarkeit
Analyse der realen Leistungskurve auf Basis der Systemdaten
Jahresauswertung mit Fokus auf Komponentenverhalten
Individuelle Berichtserstellung auf Wunsch und Anforderung

Auflagen und Umwelt

Wir behalten für Sie sämtliche behördlichen Anforderungen im Blick und sorgen dafür, dass alle Umwelt-, Genehmigungs- und Dokumentationspflichten zuverlässig eingehalten werden – sowohl im täglichen Betrieb als auch bei geplanten Maßnahmen.

Termingerechte Meldung aller relevanten Fristen an Behörden und Institutionen
Fristenmanagement zur Einhaltung von Auflagen und Genehmigungsbedingungen
Organisation und Koordination von technischen Prüfungen, Umweltmonitorings und Messungen
Überwachung des Speicherbetriebs im Einklang mit dem Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG)
Durchführung von Plausibilitätsprüfungen bei Abschaltvorgaben und Laststeuerung
Direkte Behördenkommunikation im Rahmen von BImSchG- oder anderen Zulassungsverfahren
Planung und Nachverfolgung von Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen gemäß Vorgaben

Technisches Betriebsmanagement

Ihr persönlicher technischer Ansprechpartner kennt Ihre Speicheranlage im Detail – und sorgt für einen reibungslosen, effizienten und dokumentierten Betrieb.

Erstellung und Einreichung technischer Mängelberichte
Einholung und Vergleich von Service- und Wartungsangeboten
Führung eines elektronischen Betriebs- und Wartungslogbuchs
Persönliche Betreuung durch unsere technischen Speicherexpert:innen
Störungsmanagement mit gezielter Fehleranalyse und Behebung
Kommentierung und Pflege des digitalen Logbuchs
Ermittlung von Verfügbarkeiten und Ertragsausfällen
Fristenmanagement für Wartung und Serviceeinsätze
Systematische Mängelverfolgung bis zur Behebung
Koordination und Planung von Netzabschaltungen
Monatlicher Abgleich der technischen Verfügbarkeit
Gewährleistungsmanagement für Anlagenkomponenten
Auswertung technischer Analysen zur Betriebsoptimierung
Zusammenfassung von Gutachten und Bewertungen zur Entscheidungsunterstützung

Vor-Ort-Service

Für bestimmte Prüfungen, Abnahmen oder Begleitungen ist Präsenz unerlässlich – wir sind auch physisch für Ihre Anlage da.

Verwaltung und Kontrolle des Zugangs zur Speicheranlage
Durchführung der jährlichen Sichtprüfung des Systems
Monatliche Sicht- und Funktionskontrollen der Anlage und Infrastruktur
Vor-Ort-Fehlerquittierung durch unsere Techniker:innen
Organisation der Arbeitssicherheit und Pflege des Anlagenumfelds
Übernahme der Anlagenverantwortung gemäß gesetzlicher Vorgaben
Halbjährliche visuelle Inspektion zur Früherkennung technischer Mängel
Durchführung unangekündigter Sicherheitschecks
Stellung eines Schaltberechtigten für netzseitige Eingriffe
Technische Begleitung beim Tausch größerer Komponenten

Die Betriebsführung der enercity Erneuerbare GmbH ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert.

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