Betriebsführung von Windenergieanlagen

Im Auftrag des Energiewandels sind wir bereits seit über 20 Jahren im Windparkmanagement tätig.

Unsere Support-Leistungen

First-Level-Support

Unser 1st-Level-Support ist Ihre erste Anlaufstelle und gewährleistet eine schnelle Reaktion auf Störungen und Anfragen während des laufenden Betriebs.

Permanente Überwachung des Anlagenzustands über unsere Fernüberwachungssysteme
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für die Annahme von Störungsmeldungen
Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen über unsere zentrale Hotline
Einleitung erster Maßnahmen und lückenlose Dokumentation bei Störungen
Kommunikation zu betrieblichen Maßnahmen an den Anlagenstandorten
Überwachung von Wetterdaten und Forecasts zur vorausschauenden Einsatzplanung
Organisation und Koordination geplanter Maßnahmen und Servicetermine
Informationsweitergabe geplanter Einsätze an den zuständigen Netzbetreiber
Unterstützung bei der Abwicklung von Redispatch-Maßnahmen
Kommunikation mit Behörden im Bedarfsfall
Meldungen an Marktakteure sowie Direktvermarkter
Überwachung von Videoüberwachungssystemen und Alarmmeldungen
Bedienung der Fernwirkplattform zur Steuerung technischer Prozesse
Steuerung und Überwachung über die zentrale Leitwarte
Unterstützung bei der Kommunikation mit Flächeneigentümer:innen
Unterstützung im Austausch mit technischen Servicepartnern

Second-Level-Support

Unser 2nd-Level-Support ist für die detaillierte Analyse und gezielte Koordination zuständig, um komplexe technische Störungen schnell und effizient zu beheben.

Regelmäßige Überprüfung des technischen Anlagenzustands und der Verfügbarkeit
Verfolgung und Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts bei gemeldeten Störungen
Direkter Kontakt mit Servicepartnern zur Beauftragung oder Rücksprache
Organisation und Abstimmung von Serviceeinsätzen sowie geplanten Maßnahmen
Technische Unterstützung bei der Fehleranalyse und Störungsbehebung
Durchführung vertiefender Analysen zur nachhaltigen Fehlerbeseitigung
Auswertung und Prüfung eingehender Serviceberichte
Kontrolle und Nachverfolgung von Ersatzteillieferungen
Abstimmung zur Bereitstellung benötigter Materialien
Überprüfung geplanter Einsatzzeiten und -teams
Kontrolle der vollständigen Auftragsdokumentation
Koordination technischer Fragestellungen mit Herstellern und Gutachtern
Abstimmung und Schnittstellenmanagement mit Energieversorgern und Netzbetreibern
Verfolgung geplanter Sondermaßnahmen bis zur Umsetzung
Technische Begleitung beim Austausch von Großkomponenten
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung technischer Inspektionen
Nachverfolgung von Garantie- und Gewährleistungsfällen

Ihr Windpark in guten Händen

Wir bieten Ihnen eine individuelle Betriebsführung für Ihren Windpark an - maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse. Egal ob Wartungen, Reparaturen, bedarfsgesteuerte Nachtkennzeichnung (BNK), Fledermausschutz oder Weiterbetrieb: wir kennen uns aus und bieten Ihnen qualifizierte Betreuung in der kaufmännischen und technischen Betriebsführung. Optimieren Sie mit uns langfristig Ihre Winderträge!

Unser Windpark-Portfolio auf einem Blick

Kaufmännische Betriebsführung

Rechnungswesen

Wir erfassen und überwachen alle relevanten Geld- und Leistungsströme, die in Zusammenhang mit Ihrem Windpark stehen und stellen Ihnen diese zur Verfügung.

Buchführung nach HGB
Anlagenbuchhaltung
GuV, Bilanzbericht (quartalsweise)
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Mahnwesen
Vorbereitung Jahresabschluss nach HGB
Kommunikation mit dem Steuerberater
Unterstützung bei steuerrechtlichen Anfragen und Prüfungen
Betreuung bei Wirtschaftsprüfungen
Vorbereitung Anhang zum Jahresabschluss

Finanzen

Die Verwaltung und Führung Ihrer Bankkonten ist unsere Aufgabe. Gerne übernehmen wir auch die Kommunikation mit Ihrer Bank und optimieren Ihre Finanzierungen.

Verwaltung und Führung von Bankkonten
Reservekontenverwaltung
Abwicklung Zahlungsverkehr
Liquiditätsplanung und -steuerung
Kommunikation mit Banken
Überwachung Anforderungen aus Kredit- und Finanzierungsverträgen

Versicherungs- und Schadenmanagement

Kommt es zu einem Schaden an oder durch die Nutzung einer Windenergieanlage oder der Netzanschlussperipherie, kümmern wir uns um die Abwicklung mit der Versicherung.

Kommunikation und Verhandlung mit Versicherungen oder Versicherungsmaklern
Strukturierung/Überwachung und Optimierung von Policen (Einhaltung Obliegenheiten)
Anmeldung und Überwachung von Ansprüchen gegenüber dem Versicherer
Begleitung bei Begutachtungen von Schadenereignissen
Berechnung von Kompensationen
Verhandlung zur Durchsetzung berechtigter Ansprüche mit Versicherungen

Energiemanagement

Wir optimieren Strombezugsverträge, prüfen Ihre Energieeinspeiseabrechnungen und überwachen alle Meldepflichten für Sie.

Prüfung Einspeiseabrechnungen
Abrechnung Einspeisemanagement nach Pauschalabrechnungsverfahren
Prüfung Strombezugsabrechungen
Plausibilitätskontrollen
Überwachung Meldepflichten
Pflege Marktstammdatenregister
Abrechnung Einspeisemanagement nach Spitzabrechnungsverfahren
Überwachung und Abrechnung Regelungen Fernsteuerbarkeit/DV
Referenzertragsberechnung (Koordination erhöhte Anfangsvergütung)
Erlösverteilung und Vorbereitung zur Testatserstellung (Jahresmeldung)
Abwicklung Direktvermarktung (operativ)
Organisation Stromsteuer, EEG Umlage und Direktvermarktung

Controlling

Wir planen, steuern und kontrolllieren alle Kennzahlen, die für den Betireb Ihres Windparks erforderlich sind und stellen Ihnen diese in Form von Berichten und Analysen zusammen.

Quartalsweiser Soll/Ist Vergleich der Energieproduktion (Erlöse)
Produktionsauswertung gemäß monatlichem Windindex (BDB)
Quartalweiser Soll/Ist Abgleich Finanzkennzahlen (Standard)
Abweichungsanalyse
Budgeterstellung und -überwachung
Kostenanalysen
Berechnung Schuldendienstquote (DSCR)
Ausschüttungsplanung
Quartalweiser Soll/Ist Abgleich Finanzkennzahlen (individuell)

Vertragsmanagement

Die Abstimmung mit Ihren Grundstückseigentümern und die Optimierung von Nutzungs- und Pachtverträgen übernehmen wir gern für Sie.

Erstellung laufender Abrechnungen zu jeglichen Nutzungsverträgen, sofern erforderlich unter Berücksichtigung von Wind- oder sonstigen Erträgen
Abstimmung mit Grundstückseigentümern über Kompensationsleistungen (z.B. Ernteausfall)
Grundbuch- und/oder Registerangelegenheiten (Eintragung, Änderung und Löschung)
Laufzeitverlängerungen, Optimierungen und ggf. Neustrukturierung bestehender Verträge

Kaufmännisches Windparkmanagement

Die Organisation von Gesellschafter- und Beiratsversammlungen gehört genauso zu unseren Aufgaben wie die Kommunikation mit Gemeinden und Behörden. Reportings erstellen wir nach Ihren individuellen Anforderungen.

Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Pflege von Vertragsübersichten
Fristenüberwachung
Standard-Reporting
Überwachung von Änderungen gesetzlicher Rahmenbedingungen (z.B. EEG, EnWG)
Information über außerordentliche Geschäftsvorfälle
Integrierte Freigabeprozesse
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und Gemeinden
Dokumentenmanagement
kommerzielle Korrespondenz
Vertragsabrechnungen (z.B. Bonus-/Malus-Regelungen oder Garantien, sonstige Leistungen)
Reporting nach Kundenanforderungen
Gesellschaftsrechtliche Vorgänge
Vertragsverwaltung (Vertragsverlängerungen)

Technische Betriebsführung

Fernüberwachung

Tägliche Statusmeldungen und eine 24/7 Rufbereitschaft sind Kernaufgaben unserer Fernüberwachung.

Überwachung des WEA Status & Austausch mit Serviceunternehmen
24/7 Rufbereitschaft
Sicherung der WEA Daten
Überwachung der Datenkommunikation
Systemgestützte Überwachung der Leistungskurve
Meldungen an den Direktvermarkter
Tägliche Statusmeldung an den Betreiber

Technisches Reporting

Unser technisches Reporting informiert Sie monatlich über den Zustand Ihres Windparks.

Standardtechnische Monatsberichte
Monatliche technische Vor-Ort-Berichte
Erweiterter technischer Monatsbericht
Jahresbericht mit energetischer Verfügbarkeit
Leistungskurvenanalyse anhand vorhandener Systemdaten
Jahresbericht mit Komponentenanalyse
Kundenindividuelle technische Monatsberichte

Auflagen und Umwelt

Für Sie haben wir alle behördlichen Auflagen im Blick und kümmern uns um deren Einhaltung.

Meldung behördlicher Fristen
Fristenmanagement
Koordination von Prüfungen, Artenschutzmonitorings und Schallmessungen
Überwachung des Betriebs gemäß BImSchG
Plausibilitätscheck Abschaltcharakteristik
Behördenkommunikation zur BImSchG
Koordination und Überwachung von Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen

Technisches Betriebsmanagement

Ihr persönlicher Windwart kennt alle technischen Details Ihres Windparks und optimiert den Betrieb Ihrer Anlagen.

Einreichung von Mängelgutachten
Angebotseinholung
Elektronisches Maschinenlogbuch
Persönlicher technischer Windparkbetreuer
Störungsmanagement
Kommentierung Maschinenlogbuch
Verfügbarkeits-Ertragsausfallberechnung
Fristenüberwachung von Wartung & Service
Mängelnachverfolgung
Koordination von Netzabschaltungen
Monatlicher Verfügbarkeitsabgleich
Gewährleistungsmanagement
Analysen zur Betriebsoptimierung
Auswertung von Analysen und Gutachten

Vor-Ort-Service

Manche Dinge lassen sich einfach nur vor Ort regeln. Wir begleiten Gutachter und Ingenieure bei ihrer Arbeit und sorgen für Sicherheit in Ihrem Windpark.

WEA Zugangsverwaltung/-kontrolle per Anmeldung
Jährliche visuelle Inspektion der WEA
Monatskontrolle der WEA und Infrastruktur
Fehlerquittierung vor Ort durch Parkwart
Organisation der Arbeitssicherheit und Infrastrukturpflege
Übernahme der Anlagenverantwortung
Halbjährliche visuelle Inspektion der WEA
Spontankontrollen zur Arbeitssicherheit
Stellung eines Schaltberechtigten
Begleitung Großkomponententausch

Die Betriebsführung der enercity Erneuerbare GmbH ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert.

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